Gebäudedaten
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Es gibt zwei verschiedene Arten, ein Gebäude zu teilen:
statisch: Ein Duplikat des Gebäudes wird erstellt und verschickt. Der Empfänger kann dieses Gebäude in seinem eigenen Zugang einsehen und bearbeiten - es werden jedoch keine danach folgenden Änderungen am Gebäude mit dem jeweils anderen geteilt.
dynamisch: Hier wird kollaborativ in Echtzeit an einer Immobilie gearbeitet.
Um die Daten eines Gebäudes mit jemandem zu teilen, kann auf der Gebäudeseite in der rechten Spalte auf den Button “Teilen” geklickt werden.
Nun kann ausgewählt werden, welche Daten genau geteilt werden sollen und welche nicht.
Darafhin kann ausgewählt werden, ob die Einladung per Link oder Mail erfolgen soll.
Einladung per Link: Der Link wird in die Zwischenablage kopiert und kann in einer beliebigen Nachrichtensoftware oder in einer E-Mail mit ⌘+V (macOS) oder Strg+V (Windows) eingefügt werden.
Einladung per E-Mail: Nutzer:innen erhalten eine Mail mit einem Link.
Der eingeladene Nutzer kann anschließend diesen Link aufrufen und kommt sofort zu seinem Immobilienportfolio zu dem die neue Immobilie hinzugefügt wurde. Der erstellte Link kopiert die gesamte Immobilie mit allen Gebäudedaten in das Profil des neuen Nutzers. Dieser kann dann selbstständig an der Immobilie arbeiten.
Du kannst dir das ganze aus Kundensicht ansehen, indem du auf der Immobilienseite auf den Link in der rechten Spalte klickst. So kannst du noch einmal prüfen welche Daten der Kunde/die Kundin sieht.
Solltet ihr zusammen an der Immobilie arbeiten wollen, erstellt ihr einen gemeinsamen Work-Space.
Spaces ermöglichen es Nutzer:innen, Gebäude in spezifischen Gruppen zusammenzufassen und ausgewählte Mitglieder in diese Gruppen einzuladen. Hier können alle Gebäudedaten und -analysen gemeinsam eingesehen und Modernisierungsprozesse umgesetzt werden. Zusätzlich sind auch verschiedene Rollenmodelle möglich, um unterschiedliche Zugriffsberechtigungen zu gewährleisten.
Sicherheiten die von einer Organisation hochgeladen wurden werden auf der Portfolioseite dargestellt. Viele von den Sicherheiten haben bereits eine zugeteilte Kundenreferenznummer. Über diese Nummer kannst du eine bestimmte Immobilie suchen und diese mit deinen Kund:innen teilen. Dieses Vorgehen wird präferiert, da so alle an einem Gebäude arbeiten. Wenn du ein neues Gebäude erstellst, kann es passieren, dass sich die Immobilie im Portfolio doppelt.
Du kannst erkennen, ob eine Immobilie durch den Sicherheiten Upload hochgeladen wurde indem du auf der Immobilienseite klickst. Dort wird auf der Map oben rechts eine Sicherheitennummer eingeblendet, falls diese vorhanden ist.
